智慧監獄教育改造系統需實現罪犯出入監教育、罪犯三課教育、罪犯心理矯治、罪犯網絡教育資源整合、資格認證、入監評估、中期評估、出監評估等管理工作。

（1）    出入監教育

實現罪犯出入監教育功能，主要是收集罪犯入監時所受教育信息，以及對各種培訓的信息進行信息錄入、匯集、查詢、統計和分析功能由入監教育、總結教育、政策教育、

前途教育、形勢分析、就業指導、遵紀守法教育、市場經濟教育、勞動法合同法教育、適應社會教育、回歸社會人員座談組成。

（2）    三課教育

模塊包括課件規劃、課件制作、課件發布、課件使用、課件修訂、課件廢止、入學登記、教學計劃、師資配置、學員安排、成績記錄、畢業登記、實訓安排、技能鑒定、證書管理等功能。系統記錄和維護犯人的入監考核成績，確定犯人成績是否合格；能夠生成、導出和打印單個犯人入監總評成績和所有犯人的考核成績分項匯總。

（3）    心理矯治

記錄和維護對罪犯的心理健康教育、心理測試情況，建立罪犯心理檔案（包括個案心理檔案），為罪犯提供心理咨詢和心理疾病治療。由心理測試、心理評估、心理預約咨詢、心理干預咨詢、心理治療、頑危犯心理跟蹤、心理健康教育、心理健康檔案管理（建檔、歸檔、保管、借閱、移交、銷毀）組成。

心理干預咨詢(教育/監區、罪犯姓名、咨詢時間、咨詢內容、干預方式、咨詢老師、咨詢方式)

心理預約咨詢(教育/監區、罪犯姓名、咨詢時間、咨詢內容、咨詢老師、咨詢方式)

心理測試(監獄/監區、罪犯姓名、測試內容、測試時間、測試結果),查看個人心理檔案

課堂化教育(監獄/監區、罪犯姓名、教育科目、訓練結果)

心理治療(監獄/監區、罪犯姓名、治療內容、治療類型、治療時間、治療結果、治療老師)

考核評估(監獄/監區、罪犯姓名、評估類型、教育成績、法制觀念、道德水平、心理健康、就業能力、文化素質、評估時間、是否達標)

（4）    網絡教育資源整合

網絡教育資源整合包括資源采集獲取、資源整理發布兩個子項。

資源采集獲取：實現出入監教育、三課教育、輔助教育、心理矯治等各類教育資源的采集獲取信息的登記、檢索和匯總的功能。

資源整理發布：實現出入監教育、三課教育、輔助教育、心理矯治等各類教育資源的信息的登記、檢索、匯總和發布功能，同時實現，教育資源往電化教育網絡、電視教育網絡共享功能。

（5）    資格認證

積分管理：實現學習成果納入積分（例如：課程、考試、論壇答疑等）、積分公式設置等功能。

證書管理：實現各類證書模板管理、證書發放規則配置、證書申請和發放等功能。

師資庫管理：實現教師人才庫建立、維護、檔案建立、查詢、打印等功能。

（6）    入監評估

入監評估實現罪犯入監時罪犯的入監教育成績、法制觀念、道德水平、心理健康、就業能力、文化素質和主要思想癥結等信息的匯集、查詢、統計和分析功能。 

（7）    中期評估

中期評估實現罪犯改造過程中教育成績、法制觀念、道德水平、心理健康、就業能力、文化素質、發現的主要問題和教育改造建議等信息的匯集、查詢、統計和分析功能。

（8）    出監評估

出監評估實現罪犯出監時罪犯的出監教育成績、法制觀念、道德水平、心理健康、就業能力、文化素質、平時成績和教育改造終結性性評定和出監建議等信息的匯集、查詢、統計和分析功能。